Wat betekent het eigenlijk als een team Scrum toepast?
Wat is Scrum? Een Scrum team bestaat uit een kleine groep mensen vanuit verschillende expertisen. Samenwerken en het kunnen overnemen van elkaars werk staan centraal. Een voordeel hiervan is dat je snel kan schakelen en wendbaar bent voor de interne organisatie en klant. In korte perioden werkt het team aan een op te leveren werkzaam stukje product. Zo heeft het werk van het team continue toegevoegde waarde.
In de kern van het scrum proces staat transparantie. Het is voor iedereen inzichtelijk wie welke verantwoordelijkheden heeft. Wel zo overzichtelijk en het voorkomt een eindeloze vergadercultuur. Het mooie is, alles is nog visueel inzichtelijk ook. Mocht die collega van een andere afdeling dus een keer langs lopen met een extra aanvraag dan is het ook voor hen in een oogomslag duidelijk waar het team mee bezig is en of het ruimte heeft voor de nieuwe taak.
In korte periode verdeeld en plant het team zelf het werk. Ze volgen een standaard aantal stappen om zo met focus aan hun product te werken. Scrummen vraagt om discipline en organisatie. Dit is de taak van de Scrum master, een van de rollen uit Scrum. Een Scrum master faciliteert de meetings die bij het proces horen. De product owner zorgt ervoor dat prioriteiten duidelijk zijn en de sparringspartner voor de opdrachtgever. Gezamenlijk pakt het team de planning op en benoemt het proces van samenwerking en eventuele belemmeringen. Scrum gaat ervanuit dat alle kennis bij het team zelf aanwezig is en het zelf organiserend functioneert.
Scrum is een overzichtelijk proces dat transparantie, flexibiliteit, focus en teamgevoel versterkt. Niet moeilijk, wel een mindshift. Werken in Scrum teams vraagt om een cultuur van openheid en transparantie, waar fouten maken mogelijk is. Een omgeving waar mensen elkaar vertrouwen en het werken als team belangrijker is dan de individuele inbreng.
Renate is Trainer bij Gladwell Academy. Zij is gecertificeerd Scaled Agile Program Consultant en daarmee bevoegd tot het doceren en examineren van alle Scaled Agile courses. Haar interesse in menselijk gedrag, ontwikkeling en groei vindt zijn oorsprong in een achtergrond als arbeid en organisatie psycholoog en specialisatie in Training & Development.